Le cahier des charges (CdC) est un document émanent du demandeur. La fonction du produit, sa valeur ainsi que le type de production (unitaire ou série) définissent la conception et sa valeur.
L’analyse des besoins permet d’estimer les coûts d’investissement et de fonctionnement du projet (moyens humains et matériels), les délais prévus et les retours sur investissements possibles.
Le cahier des charges est un document qui doit être respecté lors de la réalisation de tout projet et il est utile pour formaliser le besoin. C’est un document contractuel, mais il ne constitue pas à lui seul le contrat commercial.